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溝通是指人與人之間傳達(dá)心靈、觀念或交流資訊的過(guò)程,是人與人之間的意見(jiàn)交流。就佛山云東海保安公司保安團(tuán)隊(duì)而言,溝通正是為了促進(jìn)彼此的了解,從而維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧進(jìn)展,若是溝通不順暢,就會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)人心松散。在具體的保安團(tuán)隊(duì)顧問(wèn)打工,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬、下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)等差異層次的溝通中,必須注意差異的要領(lǐng)。
一、佛山云東海保安公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的溝通要領(lǐng):
1、多說(shuō)小話,少說(shuō)大話。部分顧問(wèn)者會(huì)說(shuō)大話,好用專門術(shù)語(yǔ)或深?yuàn)W難懂的名詞。其實(shí)常用具有親切感的小話,才夠生動(dòng),更簡(jiǎn)單打動(dòng)下屬的心。
2、不急著說(shuō)話,先聽(tīng)聽(tīng)下級(jí)的意見(jiàn),如果不是緊急資訊,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)說(shuō)是說(shuō)結(jié)果一句話的人,而不是說(shuō)第一句話便決定的人。能夠養(yǎng)成部屬主動(dòng)開(kāi)口的好習(xí)慣,對(duì)上下溝通十分有利。
3、不說(shuō)長(zhǎng)短。如果這個(gè)上司當(dāng)著甲說(shuō)乙的不是,又當(dāng)著乙說(shuō)甲的缺點(diǎn),大家都會(huì)懷疑這樣的上司,是不是會(huì)在背后議論自我。
4、不厲聲指責(zé),以免傷了彼此的和氣,引起意氣之爭(zhēng),萬(wàn)一禁不住要發(fā)火,要設(shè)法限制情緒。
5、廣開(kāi)言路,接納意見(jiàn)。不要死不認(rèn)錯(cuò),若上司敢于向部屬認(rèn)錯(cuò),更能得到部屬的信任。
二、下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的溝通要領(lǐng):
1、有差異意見(jiàn),不當(dāng)面頂撞,要會(huì)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)開(kāi)口,表示自我的意思,以供參考。
以擺事實(shí)、講道理的方式教育隊(duì)員。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,一定要理順事件關(guān)系,根據(jù)道理與隊(duì)員進(jìn)行溝通,不可脾氣暴躁,這樣才能提高保安員的自尊心和積極性。
2、提高針對(duì)性。俗話說(shuō):一把鑰匙開(kāi)一把鎖,說(shuō)理時(shí)要準(zhǔn)確了解談話對(duì)象的思想,避免不著邊際地泛泛而談。對(duì)于有思想偏差的保安員,更要講道理,重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤。
3、注意反復(fù)性。隊(duì)員的思想受多種因素的影響,管理者要堅(jiān)持不懈,不怕麻煩,不怕曲折,反復(fù)做隊(duì)員的工作。
4、講科學(xué)性。對(duì)人對(duì)事力求做到真實(shí)、全面。“真實(shí)”,就是不講假話、空話,使人聽(tīng)了有真實(shí)感,從而產(chǎn)生信任感。“全面”,就是不說(shuō)絕對(duì)話,分析周到,這樣才能收到“心服口服”的效果。