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1 執(zhí)勤時通常位置在公司大門口擔(dān)當(dāng)門衛(wèi),監(jiān)督員工打卡和人員、車輛的進(jìn)出。公司組織大型聚會或其他重大活動時,也會充當(dāng)臨時執(zhí)勤任務(wù)。
2 擔(dān)當(dāng)門衛(wèi)時,要負(fù)責(zé)對進(jìn)出人員的檢查和盤查并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記時,應(yīng)按《來訪登記表》上的內(nèi)容逐一填寫完整,通常有來訪者單位,來訪者姓名,被訪者部門,被訪者姓名,來訪事由,來訪時間,有車輛的要登記車牌號,車上攜帶或裝載的物品等,并讓客人簽名。
3 客人離開公司時,進(jìn)入公司內(nèi)部的車輛要進(jìn)行檢查,核對有無公司的物品及《貨物放行條》。屬出貨的車輛,要根據(jù)出貨單和《貨物放行條》上貨物的名稱、規(guī)格、顏色、數(shù)量進(jìn)行核對,不符者不能放行,應(yīng)及時與發(fā)貨部門、發(fā)貨員或核準(zhǔn)放行的人員聯(lián)系。
4 值班的保安員必須在《來訪登記表》上簽字并備注時間。
5 當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)(徒步、乘車)外出或進(jìn)入時,要迅速起立,通常應(yīng)立于門衛(wèi)室外行舉手禮。
6 遇有公司客戶來訪時,應(yīng)迅速到門衛(wèi)室外進(jìn)行詢問,在客人登記的同時,電話通知客人到訪的部門和當(dāng)事人,登記完畢后予以放行。
7 遇有業(yè)務(wù)往來客戶時,應(yīng)及時進(jìn)行登記,同時與到訪的部門和當(dāng)事人聯(lián)系,等當(dāng)事人同意會見后,方可放行。
8 遇有人員應(yīng)聘時,應(yīng)先電話通知人事文員或相關(guān)人員,等待確認(rèn)是否在招聘該職位。確認(rèn)后方可讓其填表。屬復(fù)試的人員,看到復(fù)試通知單后,應(yīng)由保安員將其引進(jìn)會客室,同時通知復(fù)試單位。屬報到的人員,應(yīng)將其引進(jìn)會客室,同時通知人事文員或相關(guān)人員辦理入職手續(xù)。
9 遇有外來人員尋釁滋事、無理取鬧時,要立即報告行政部主要領(lǐng)導(dǎo),同時用通信設(shè)備告知其他保安員立即到達(dá)門衛(wèi)室。情況嚴(yán)重時,應(yīng)立即報警、通知當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛑伟碴?duì)。發(fā)生治安、刑事案件時,要立即報警,同時保護(hù)好出事的現(xiàn)場。
10 發(fā)生火災(zāi)時,要沉著冷靜,一人立即報警(119)。報告時,要報清公司的位置,所在的街道及門牌號,附近明顯的標(biāo)志及火災(zāi)的簡單情況,同時拉響火警,然后報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。另一人迅速利用就便滅火器材(滅火器、消防水帶等)控制火勢,協(xié)同現(xiàn)場指揮人員組織自救和互救。
11 保安員管理制度控制好門禁的時間。正課時間有人外出時,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,通常包括外出人員的姓名、部門、外出事由、外出時間、攜帶物品等,同時核對外出人員的相關(guān)證明,如《外出業(yè)務(wù)申請單》、《采購單》、《請假條》等。無核準(zhǔn)人的人員一律不得放行,同時通知行政部。超過規(guī)定的時間回公司時,應(yīng)對其姓名、部門進(jìn)行登記,交行政部處理。
12 公司員工進(jìn)出公司大門時,必須佩戴廠牌并將其懸掛在明顯位置。
13 所有騎自行車進(jìn)出公司大門者,必須下車。